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IX Encuentro Ibérico EDICIC 2019

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1 Envio de propostas

1.1 Comunicações

Os autores que desejem participar no EDICIC com uma comunicação deverão enviar um resumo da mesma em catalão, espanhol, inglês ou português. O resumo (em formato odt, doc, docx) apresentar-se-á seguindo o formulário definido pela organização [descarregar aqui] e deve incluir o título, o nome e a afiliação do autor ou autores, palavras-chave, contextualização do trabalho, objetivos, metodologia, apresentação de resultados esperados e a bibliografia básica utilizada. A extensão do resumo será de entre 1000 e 2500 palavras. A data limite para o envio de propostas é o dia 15/1/2019  4/2/2019 e realizar-se-á na plataforma específica, que estará associada ao sítio web do Encontro (https://fbd.ub.edu/edicic2019/pt/enviopropostas).

Este resumo será objeto de revisão pelos membros do comité científico. Os resultados do processo de revisão serão comunicados aos autores antes do dia 28/2/2019.

1.2 Posters

Os autores que desejem participar no EDICIC com a apresentação de um poster deverão enviar um resumo (em formato odt, doc, docx) do mesmo seguindo o mesmo formulário definido para as comunicações [descarregar aqui]. Neste caso, a extensão do resumo será de aproximadamente de 500 palavras. A data limite para o envio de propostas é o dia 15/1/2019  4/2/2019 e realizar-se-á na plataforma específica associada ao sítio web do Encontro (https://fbd.ub.edu/edicic2019/pt/enviopropostas).

Os resultados do processo de revisão serão comunicados aos autores antes do dia 28/2/2019.

 

2 Publicação do resumo definitivo e revisto dos pósteres

Cada autor deverá, até no máximo 15/05/2019, substituir, na plataforma ConfTool, o documento enviado com o resumo da sua proposta (utilizado unicamente para a avaliação da proposta) por um novo documento que conterá somente as informações que serão publicadas no website do Congresso: Título do póster, identificação dos autores (incluindo dados de filiação e código ORCID) e resumo contendo no máximo 500 palavras.

As diretrizes e dimensões dos pôsteres estão disponíveis na seguinte página: https://fbd.ub.edu/edicic2019/pt/formatoposters

 

3 Publicação do resumo definitivo e revisto das comunicações

Cada autor deverá, até no máximo 15/05/2019,  substituir, na plataforma ConfTool, o documento enviado com o resumo extendido (utilizado unicamente para a avaliação da proposta de comunicação) por um novo documento que conterá somente as informações que serão publicadas no website do Congresso: Título da Comunicação, Identificação dos autores (incluindo dados de filiação e código ORCID) e resumo contendo no máximo 500 palavras.

Os autores deverá, até no máximo 15/06/2019, comunicar o URL de acesso à preprint para que esta informação seja adicionada ao seu resumo (ver lista orientadora de servidores de preprints no item 5).

O URL será incluido no campo "comentario del usuario" do formulário de registro da pessoa que enviou a proposta de  la propuesta de comunicação na plataforma ConfTool. Os passos a seguir são:

  • Entrada no portal de submissão de propostas (https://fbd.ub.edu/edicic2019/propuestas/) > Sumario > Editar datos del usuario > Preenche o campo “Comentario del usuario”.
  • Indique em linhas separadas todos os URL dos preprints que correspondam às comunicações em que essa pessoa seja o corresponding author (quem enviou a proposta).
  • XXX é o número de registro da proposta na plataforma ConfTool e o URL é o endereço web para accessar o preprint.

Fitxa d'usuari plataforma ConfTool

La disponibilidad del preprint se hará constar en el certificado de participación en EDICIC 2019. 

Agregar o preprint oferecerá aos autores a oportunidade de terem maior impacto nos debates das sessões de comunicações.

4 Apresentação oral de comunicações

Uma vez que os participantes do Congresso podem consultar os resumos ou  preprints das comunicações com antecedência, o objetivo primordial das sessões será facilitar a interação do autor com os participantes. A audiência poderá contribuir com comentários e sugestões que melhorem o texto para a sua possível publicação posterior sob a forma de artigo científico , como uma maerira  de vivenciar o que viria a ser um sistema aberto de revisão com a participação do público e de representantes do comité científico. Um relator tomará nota do desenvolvimento de cada sessão. De qualquer modo, o debate e as observações recebidas terão como principais destinatários os próprios autores, sendo que tais sugestões não influenciarão na decisão soberana de cada revista relativa ao processo de admissão e revisão dos preprints que considerem como manuscritos.

5 Publicação das comunicações em forma de artigos de revista

Os autores podem enviar os preprints a uma revista imediatamente após o seu depósito num servidor de preprints, embora se recomende augardar pela apresentação oral durante o Encontro visando agregar possíveis sugestões de melhorias, tendo em vista  os comentários e as sugestões de colegas e participantes.

Os autores são livres para escolher a revista que acreditam ser oportuna  para o envio de seu preprint como manuscrito , embora devam se informar sobre a política de cada publicação.  Algumas revistas já declaram expressamente em suas instruções para autores que aceitam preprints. Como é o caso do Journal of the Association for Information Science and Technology (JASIST) na seção “Author guidelines” (https://onlinelibrary.wiley.com/page/journal/23301643/homepage/forauthors.html) diz o seguinte: “JASIST will consider for review articles previously available as preprints on non-commercial servers such as ArXiv, bioRxiv, psyArXiv, SocArXiv, engrXiv, etc.”

De qualquer modo, a maioria das revistas em nossa área na esfera ibero-americana ainda não se pronuncia claramente sobre esta questão. Portanto, para terem a confiança de revistas que aceitarão a avaliação de preprints provenientes do Encontro, a organização acordou com os editores das revistas listadas infra que a existência de um preprint não será obstáculo para a admissão à revisão dos trabalhos. Os artigos que se publiquem uma vez ultrapassado o processo de revisão, sê-lo-ão por decisão soberana e exclusiva dos editores das revistas.

Revistas contempladas no acordo. Oferece-se o link com as instruções para autores de cada revista, uma vez que cada título tem diferentes condições de envio e publicação:

  • Anales de documentación (https://revistas.um.es/analesdoc/about/submissions). ISSN 1697-7904.
  • Biblios: revista de bibliotecología y ciencias de la información (http://biblios.pitt.edu/ojs/index.php/biblios/about/submissions#authorGuidelines). ISSN 1562-4730.
  • BiD: textos universitaris de biblioteconomia i documentació (http://bid.ub.edu/es/instrucciones-para-los-autores). ISSN 1575-5886.
  • Cadernos BAD (https://www.bad.pt/publicacoes/index.php/cadernos/about/submissions#authorGuidelines). ISSN 0007-9421.
  • Hipertext.net (https://raco.cat/index.php/Hipertext/about/submissions). ISSN 1695-5498.
  • Ibersid: revista de sistemas de información y documentación (https://www.ibersid.eu/ojs/index.php/ibersid/about/submissions#authorGuidelines). ISSN 2174-081X.
  • Informação & informação (http://www.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/about/submissions#authorGuidelines). ISSN 1981-8920.
  • Información, cultura y sociedad (http://ppct.caicyt.gov.ar/index.php/ics/about/submissions#authorGuidelines). ISSN 1851-1740.
  • Item: revista de biblioteconomia i documentació (https://www.raco.cat/index.php/Item/about/submissions#authorGuidelines). ISSN 1699-521X.
  • Métodos de información  (http://www.metodosdeinformacion.es/mei/index.php/mei/about/submissions#authorGuidelines).ISSN 2173-1241.
  • Páginas a&b: arquivos e bibliotecas  (http://ojs.letras.up.pt/index.php/paginasaeb/about/submissions#authorGuidelines). ISSN 2183-6671.
  • El Profesional de la información (http://www.elprofesionaldelainformacion.com/autores.html). ISSN 1699-2407.
  • Revista cubana de información en ciencias de la salud (http://www.acimed.sld.cu/index.php/acimed/about/submissions#authorGuidelines). ISSN 2307-2113.
  • Revista ibero-americana de ciência da informação (http://periodicos.unb.br/index.php/RICI/about/submissions#authorGuidelines). ISSN 1983-5213.
  • Scire: representación y organización del conocimiento (https://www.ibersid.eu/ojs/index.php/scire/about/submissions#authorGuidelines). ISSN 2340-7042.

 

6 Lista orientadora de servidores de preprints

Antes de optar pela submissão em servidores de preprints, entende-se ser pertinente esclarecer todas as dúvidas sobre a natureza e operação desta tipologia documental. Sendo assim, sugere-se consultar estes três documentos:

  • Bourne P.E., Polka J.K., Vale R.D., Kiley R. (2017). Ten simple rules to consider regarding preprint submission. PLoS Comput Biol, 13(5): e1005473. Disponible en: https://doi.org/10.1371/journal.pcbi.1005473

  • Packer, A.L., Santos, S. Meneghini, R. (2017, feb. 22). SciELO Preprints a caminho. SciELO em Perspectiva. Disponible en: https://blog.scielo.org/blog/2017/02/22/scielo-preprints-a-caminho/

  • Spinak, E. (2016, nov. 22). O que é este tema dos preprints? SciELO em Perspectiva. Disponible en: https://blog.scielo.org/blog/2016/11/22/o-que-e-este-tema-dos-preprints/

  • Vídeo del Seminario "¿Qué es esto de los preprints... y cómo me afecta?" (13 de marzo 2019): organizado en colaboración con el CRICC (Centre de Recerca en Informació, Comunicació i Cultura) de la Universitat de Barcelona para clarificar el alcance y características de este formato de comunicación científica a partir del punto de vista de un autor (Enrique Orduña, profesor de la Universitat Politècnica de València) y de un editor (Facundo Santomé, editor científico en MDPI)  familiarizados con los preprints.

A escolha de servidores de preprints diz respeito aos autores que apresentarão comunicações no EDICIC 2019. A listagem a seguir possui unicamente caráter informativo e traz o endereço da página web sobre as políticas de envio correspondentes:

  • e-LIS: e-prints in Library and Information Science (http://eprints.rclis.org/policies.html)

  • LISSA: LIS Scholarship Archive (https://lissarchive.org/guidelines/)

  • Preprints: the multidisciplinary preprint platform (https://www.preprints.org/)

* Listagem em processo de atualização permanente.

 

7 datas importantes:

- Encerramento do prazo para envio de resumos: 15/1/2019 prorrogamento do prazo até dia 4/2/2019

- Resposta do processo de revisão:  até dia 28/2/2019

- Data limite para envio do resumo da comunicação/póster corrigido: 15/5/2019

- Data limite recomendada para comunicar a URL do preprint: 15/6/2019

 

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