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La Facultat de Biblioteconomia i Documentació de la Universitat de Barcelona, conjuntament amb la Facultat d'Economia i Organització d'Empreses, ofereix des de 2011 el Màster de Gestió Documental i Informació a les Empreses. La finalitat del Màster de Gestió Documental i Informació a les Empreses (MGDIE) és formar professionals que puguin planificar, dissenyar, implantar i rendibilitzar polítiques i sistemes de gestió de la documentació i la informació a l'empresa, tant des d'una òptica transversal com de forma vinculada als procediments de negoci. La vocació del màster s'adreça a construir ponts de coneixement:
L'alumne del Màster de Gestió Documental i Informació a les Empreses (MGDIE) serà capaç de dissenyar sistemes de gestió documental i implementar-los en tecnologia ECM, com també d'analitzar i optimitzar procediments de treball i automatitzar-los mitjançant tecnologia BPM, i de rendibilitzar la informació interna amb al suport a la presa de decisions i el posicionament estratègic de l'empresa. Jordi Serra és codirector i professor del Màster de Gestió Documental i Informació a les Empreses. |
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SERRA, Jordi. "La inclusión de requisitos archivísticos en proyectos de tramitación electrónica: el mapa de series y sus formas de implantación". A: VI Jornadas de l’Associació d’Arxivers i Gestors de Documents Valencians. València, 7 de maig de 2010. (ONLINE) (PDF 2,64 Mb) (VIDEO)  Ponència escrita disponible a: SERRA, Jordi. "La inclusión de requisitos archivísticos en proyectos de tramitación electrónica: el mapa de series y sus formas de implantación". Revista d'arxius, núm 8 (2010). La inclusión de requisitos archivísticos en proyectos de tramitación electrónica plantea un doble reto para los equipos de gestión documental y archivo. En primer lugar, es necesario que los instrumentos desarrollados por estos equipos dispongan de la consistencia suficiente para estar presentes en los proyectos tecnológicos desde su inicio, haciendo aportaciones significativas que añadan valor al producto final. Y en segundo lugar, es necesario acertar en el momento, el contexto y el alcance en el que se realizan estas aportaciones. El objetivo de esta ponencia es, partiendo de experiencias concretas llevadas a cabo en la Generalitat de Catalunya, proponer elementos de reflexión en ambas direcciones: el diseño del sistema de gestión documental y la consolidación de sus componentes, y los criterios para escoger el momento y la forma de intervención en los distintos tipos de proyectos tecnológicos vinculados con la gestión documental. La ponencia propone el uso del mapa de series documentales como instrumento angular del sistema de gestión documental, y cuatro estrategias para implantar este sistema en sendos escenarios tecnológicos. |
SERRA, Jordi. "Documento y archivo electrónicos: cuestiones abiertas en el marco de la eAdministración". A: Jornada Administración digital. Vitoria-Gasteiz, 28 de noviembre de 2012. (ONLINE)
 En esta presentación se plantean una serie de cuestiones relacionadas con cinco aspectos de la gestión de documentos y archivo en el marco de la Administración electrónica:
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Conclusiones de la jornada técnica sobre el documento electrónico en el archivo: conservación y certificación. Comisión de redacción: Ramon Alberch, José Luis Bonal, José Ramón Cruz Mundet, Francisco José Sanchis, Jordi Serra Serra. Cáceres, 5 de novembre de 2010. (PDF 824 Kb) Bajo el título “el documento electrónico en el archivo: conservación y certificación” tuvo lugar en Cáceres el pasado 5 de noviembre de 2010 una Jornada Técnica dedicada al análisis de la problemática que entraña la conservación y la certificación de los documentos electrónicos y como estos inciden tanto en el funcionamiento de las Administraciones Públicas en sus diversos niveles, como en la práctica profesional archivística. La Jornada estuvo organizada por la Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y Gestores de Documentos (CAA), en colaboración con la Asociación de Archiveros de Extremadura, y trató sobre las siguientes materias:
En este documento se recogen las principales conclusiones de este encuentro. |
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SERRA, Jordi. Los documentos electrónicos. Qué son y cómo se tratan. Gijón: Trea, 2008 (Archivos siglo XXI; 11). ISBN: 978-84-9704-395-3. AdquirirLa información es, en la actualidad, el eje alrededor del cual pivota la actividad social, económica y cultural de organizaciones y particulares, y su gestión es el vehículo principal de esta actividad. Prácticamente todas las organizaciones gestionan su información mediante sistemas informáticos, de modo que la información digital —que a menudo se concreta en una forma documental— constituye la principal evidencia de sus actividades. El objetivo de este libro es ofrecer un panorama general sobre la problemática relacionada con la gestión y la conservación de los documentos electrónicos, así como los métodos y la tecnología disponibles para hacer frente a esta problemática. Tras una aproximación a las bases conceptuales de la gestión y la preservación de los documentos electrónicos, se intenta dar respuesta a las siguientes preguntas: ¿qué condiciones debe cumplir un documento electrónico para ser jurídica y archivísticamente válido? ¿Qué procedimientos hay que seguir para gestionar, conservar y eliminar la documentación electrónica? ¿Qué normas técnicas los regulan? ¿Qué tecnología se puede utilizar para automatizarlos? ¿Cómo se puede afrontar el problema de la obsolescencia tecnológica y poner en marcha un archivo digital? La obra va dirigida a todos los profesionales implicados en la gestión de los documentos electrónicos que son producto directo de la actividad de las organizaciones, así como en la preservación a largo plazo de su legibilidad. |
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